सागर कलेक्ट्रेट में अब सिर्फ ई-ऑफिस से चलेंगी फाइलें, भौतिक फाइलों पर रोक
• आदेश की अवहेलना पर शाखा प्रभारी के खिलाफ होगी अनुशासनात्मक कार्रवाई
तीनबत्ती न्यूज: 28 सितंबर 2026
सागर। कलेक्ट्रेट कार्यालय में प्रशासनिक कार्यों को अधिक पारदर्शी और डिजिटल बनाने के लिए ई-ऑफिस (e-Office) प्रणाली का उपयोग अब अनिवार्य कर दिया गया है। कलेक्टर एवं जिला दण्डाधिकारी श्रीमती प्रतिभा पाल ने निर्देश दिए हैं कि कलेक्ट्रेट की सभी शाखाओं से संबंधित फाइलें, प्रस्ताव और पत्राचार केवल ई-ऑफिस के माध्यम से ही प्रस्तुत और प्रेषित किए जाएं।
कलेक्टर के आदेश के अनुसार भविष्य में किसी भी शाखा की भौतिक यानी हार्डकॉपी फाइल स्वीकार नहीं की जाएगी। सभी शाखा प्रभारी अधिकारियों को निर्देशों का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है।
अधिकांश शाखाओं में अभी भी चल रही थीं भौतिक फाइलें
आदेश में कहा गया है कि पूर्व में भी स्पष्ट निर्देश जारी किए गए थे कि प्रत्येक शाखा से संबंधित फाइलें, प्रस्ताव एवं पत्राचार केवल ई-ऑफिस सॉफ्टवेयर के माध्यम से डिजिटल रूप में प्रस्तुत किए जाएं। इसके बावजूद संज्ञान में आया है कि कलेक्ट्रेट की अधिकांश शाखाओं द्वारा अभी भी फाइलें भौतिक रूप में प्रेषित की जा रही हैं।
इसे प्रशासनिक निर्देशों की अवहेलना मानते हुए कलेक्टर ने सभी शाखा प्रभारियों को ई-ऑफिस व्यवस्था का अनिवार्य रूप से पालन करने के निर्देश दिए हैं।
लापरवाही पर होगी कार्रवाई
कलेक्टर ने निर्देशित किया है कि सभी शाखा प्रभारी अपने-अपने कार्यालयीन कार्यों में ई-ऑफिस प्रणाली का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करें। निर्देशों की अवहेलना या भौतिक फाइल के माध्यम से कार्य किए जाने की स्थिति में संबंधित शाखा प्रभारी के विरुद्ध नियमानुसार अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी। इस व्यवस्था से कलेक्ट्रेट में फाइलों की डिजिटल ट्रैकिंग, समयबद्ध निस्तारण और कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता बढ़ाने का उद्देश्य है।
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